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您还在为工具或配件不知去向而烦恼吗?

什么是工具配件管理:水事易的工具配件管理可以让丢三落四的人无所遁形,还可杜绝上门的师傅因忘记携带某些工具或配件而多次往返服务现场。日后工具配件管理还可为经销商提供配件库存管理依据。降低经销商固定资产管理成本。

工具配件的管理流程:

        1、进入“系统设置”的“工具配件”功能页面,定义(配置)已有的工具和配件清单;

        2、在日常派工时,勾选需要携带的工具或配件以及数量,并打印《工具配件单》,提交给领料的师傅签字;

        3、师傅完工后归还物料时,比对《工具配件单》,查漏补缺。

下面逐步介绍工具配件管理工作如何开展:

第一步:配置已有的工具配件清单

        1、依次点击进入“系统设置”的“工具配件”功能页面,如下图的“工具设置”,初次使用的经销商,系统会提供一部分常规的针对净水行业安装和维修净水器所用的工具和配件信息。用户可根据公司具体情况,增加或修改清单。



        2、没有或者不用的工具可以首先将其删除,规格参数略有不同的,可点击对应工具的“编辑”按钮进行修改,假设修改上图中的“模壳扳手”,您可点击对应右边“编辑”按钮后,会弹出如下图对话框:




        3、修改完工具信息后点击“确定”即可保存,如下图列表:



        4、然后,点击“添加工具”按钮,添加没有的工具信息,如下图:



        5、填写完工具信息点击“确定”保存,会显示在如下图列表内:




        6、配件设置和工具设置略有不同,需要先选择配件分类,然后修改此分类下面的配件信息,如下图:




第二步:打印工具配件单

        友情提示:对派工服务流程管理不了解的用户请先查阅“派工流程管理”。对工作提醒不了解的用户请先查阅“其他提醒”。

        1、添加一条成功预约的记录,并进入派工页面,点击如下图红框处“打印工具单”按钮:



        2、然后勾选需要携带的工具和配件,并填写数量,如下图,此页会列出所有的工具和配件以分类形式方便呈现给您勾选:




        3、确定没有遗漏,在页脚处点击“生成工具配件单”,如下图:



        4、库管人员打印工具配件单,让上门的师傅领取物料后,交给领料人在清单上签字,然后留存备档。

        友情提示:在领料人归还物料前,如果有增加的工具或配件需要领用,如需恪守公司规范,建议您重新勾选并打印《工具配件单》。



第三步:上门师傅完工后归还物料,库管人员核对领料清单(工具配件单),查漏补缺。


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